Notatka służbowa nauczyciela o dziecku – wzór

Jaką rolę pełni notatka służbowa nauczyciela o dziecku?

Notatki służbowe – w zależności od spraw, jakich dotyczą – mogą pełnić rolę informacyjną i dowodową. Są przydatne na wypadek ewentualnego postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego.

Nauczyciel sporządza notatki służbowe między innymi ze spotkań z rodzicami, z wypadków i innych zdarzeń w szkole, a także z sytuacji konfliktowych na linii podwładny-przełożony, np. przy odmowie wykonania polecenia służbowego.

Jeśli chodzi o notatkę służbową nauczyciela o dziecku, to najczęściej służy ona wykazaniu, że uczeń zachował się niewłaściwie, a pedagog odpowiednio na takie zachowanie zareagował. Notatka może wskazywać więc na fakt złamania zasad wprowadzonych regulaminem placówki oraz na ukaranie ucznia, np. uwagą w dzienniku. 

Jak napisać notatkę służbową nauczyciela o dziecku?

Zasadniczo, nie istnieje żaden odgórnie obowiązujący wzór notatki służbowej nauczyciela. Wiadomo jednak, że dokument tego typu powinien zawierać między innymi dane ucznia, oznaczenie czasu i miejsca opisywanego zdarzenia, krótki opis przebiegu zdarzenia, podpis nauczyciela, który przygotował notatkę.

Pismo nie powinno uwzględniać z kolei prywatnych osądów, czy informacji, które są obraźliwe, nieprawdziwe, godzące w dobre imię innej osoby. Notatka ma być krótka, treściwa, oparta na faktach.

Może zawierać również dane innych świadków/uczestników zdarzenia. Nie trzeba dzielić jej na wstęp, rozwinięcie i zakończenie, ponieważ rolą notatki jest przede wszystkim przekazanie informacji przełożonemu. 

Czego w praktyce może dotyczyć notatka służbowa nauczyciela o dziecku?

Nauczyciele sporządzają różnego typu notatki służbowe, dotyczące zarówno wykonywanych obowiązków, jak i sytuacji mających związek z ich zatrudnieniem, jak chociażby odmowa przyjęcia wypowiedzenia umowy o pracę. Przygotowujący notatkę nauczyciel może być uczestnikiem zdarzenia lub jego świadkiem.

Jeśli notatka dotyczy ucznia, najczęściej odnosi się do:

• wypadku w szkole – wtedy może mieć znaczenie dla ubezpieczyciela (będzie wykorzystana w procedurze likwidacji szkody),
• niewłaściwego zachowania ucznia – np. uderzenia innego dziecka, zniszczenia mienia szkoły, niestosownego zwrócenia się do nauczyciela, oszukiwania podczas egzaminu,
• ukarania ucznia przez nauczyciela – wskazuje przyczynę ukarania i sposób ukarania, czyli stanowi dowód na to, że nauczyciel wymierzył karę zgodnie z zasadami.