Notatka służbowa z wypadku w szkole – wzór

Jaką rolę pełni notatka służbowa z wypadku w szkole?

Notatki służbowe z wypadku w szkole są sporządzane z kilku powodów. Po pierwsze, pozwalają poprawiać bezpieczeństwo w danej placówce oświatowej poprzez wskazanie istniejących zagrożeń.

Na podstawie notatki można przeanalizować wypadek, zidentyfikować potencjalne niebezpieczeństwo, ocenić, jakie czynniki przyczyniły się do zdarzenia, a następnie wprowadzić poprawki do procedur bezpieczeństwa. Po drugie, notatka służbowa to oficjalny dokument ze zdarzenia.

Wskazuje czas, miejsce, okoliczności, uczestników wypadku. Jest niezbędna podczas audytu bezpieczeństwa, kontroli prowadzonej przez organy regulacyjne, a także w procesie ubiegania się o odszkodowanie. Notatka pozwala również poinformować rodziców o całym zajściu, przekazując im dane w sposób szczegółowy, co buduje zaufanie do placówki oświatowej.

Wglądu do treści notatki z wypadku w szkole może potrzebować także policja, służby medyczne i inne organy. Na podstawie dokumentu da się bowiem przeprowadzić dochodzenie, które może wskazać osobę winną zdarzeniu. Można także w oparciu o notatkę ocenić zgodność działań placówki oświatowej z obowiązującymi przepisami.

Jak napisać notatkę służbową z wypadku w szkole?

Notatki służbowe nauczycieli nie są sporządzane według odgórnie obowiązujących wzorów. Przyjmuje się, że takie dokumenty powinny być zwięzłe, rzeczowe, szczegółowe i oparte na faktach. Notatka musi zawierać informacje o miejscu i czasie zdarzenia, o jego uczestnikach, a także o przebiegu i okolicznościach wypadku. Powinna odpowiadać na pytania:

• jak doszło do wypadku?
• jaki był przebieg wypadku?
• czym skutkował wypadek?

Im więcej informacji zawiera dokument, tym bardziej wartościowy będzie dla podmiotów, które mogą go potrzebować. Warto pamiętać przy tym,że notatka nie może zawierać informacji niepotwierdzonych, niezwiązanych ze sprawą, a także prywatnych, subiektywnych opinii czy ocen. 

Kto ma dostęp do notatki służbowej nauczyciela z wypadku?

Notatka służbowa z wypadku zawiera dane osobowe uczestników oraz ewentualnych świadków, dlatego dostęp do niej nie może być nieograniczony. Jednocześnie należy wiedzieć, że notatki służbowe są traktowane jako informacje publiczne, zatem wgląd do notatki powinny uzyskać nie tylko służby, ale również rodzic, np. w celu ubiegania się o wypłatę odszkodowania.

Przed udostępnieniem notatki należy zadbać jednak o ochronę danych osobowych ujętych w treści uczestników i świadków zdarzenia. Notatka jest przechowywana zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej szkole. Nie włącza się jej do dokumentacji pracowniczej.