Prośba o sponsoring dla szkoły – wzór

Na czym polega sponsoring?

Sponsoring jest umową dwustronną, w ramach której obie strony umowy czerpią wzajemne korzyści. To podstawowa cecha sponsoringu, odróżniająca tę formę finansowania inicjatyw od darowizny.

Jeśli szkoła prosi wybrany podmiot o sponsoring, musi zaoferować sponsorowi w zamian odpowiednie korzyści. Najczęściej wiążą się one z promocją wizerunku sponsora. Może on liczyć między innymi na publiczne podziękowania, w tym za pośrednictwem mediów społecznościowych, czy strony internetowej szkoły.

Na sponsoring najczęściej decydują się różnego rodzaju firmy, fundacje, organizacje pozarządowe, ale również osoby prywatne i przedstawiciele władz lokalnych.

Szkoła powinna skierować prośbę o sponsoring do tych podmiotów, które mają za sobą podobną historię wsparcia placówek oświatowych oraz mogą pochwalić się dobrą kondycją finansową. Pomoc w ramach sponsoringu może przyjmować postać wsparcia rzeczowego lub pieniężnego. 

Po co szkole sponsoring?

Pismo z prośbą o sponsoring szkoła przygotowuje zazwyczaj w celu podjęcia inwestycji związanej z remontem czy modernizacją, ale także po to, aby móc zorganizować wydarzenie o charakterze sportowym lub kulturalnym.

Dofinansowanie może być potrzebne przy organizacji zawodów, konkursu, jubileuszu, a także w celu przeprowadzenia remontu, zakupu nowoczesnego sprzętu, zakupu pomocy naukowych, czy chociażby nowych książek do biblioteki szkolnej.

W ramach sponsoringu szkoła może poprosić zarówno o środki finansowe, jak i o pomoc rzeczową, np. o koszulki dla drużyny piłkarskiej, czy o produkty spożywcze na poczęstunek dla uczestników wydarzenia. W przeciwieństwie do darowizny taka pomoc dla szkoły nie będzie jednak w pełni bezinteresowna.

W zamian za otrzymane środki placówka może zaproponować sponsorowi:

• zaproszenie do udziału w wydarzeniu jako gość honorowy,
• publiczne podziękowania w trakcie wydarzenia,
• podziękowania w formie dyplomu,
• podziękowania w mediach społecznościowych/na stronie internetowej,
• publikację wizerunku sponsora (np. reklama firmy) na terenie szkoły.

Jak napisać prośbę o sponsoring?

Prośba o sponsoring musi zawierać kilka niezbędnych elementów formalnych. Poza danymi placówki oświatowej i danymi osoby, do której pismo jest kierowane, dokument powinien uwzględniać w swojej treści także:

• określenie formy i zakresu oczekiwanej pomocy,
• określenie celu udzielenia szkole pomocy (sposobu jej wykorzystania),
• wskazanie korzyści dla sponsora. 

Przygotowując taki dokument, placówka powinna pamiętać o odpowiednim brzmieniu pisma, które musi być rzeczowe i profesjonalne. Prośba o sponsoring ma być też możliwie jak najkrótsza, a przy tym wyczerpująca, jeśli chodzi o zawarte w niej informacje.