List do sponsora o wsparcie finansowe szkoły wzór

Jak napisać list do sponsora o wsparcie finansowe szkoły?

Każdy list do sponsora musi zawierać kilka niezbędnych elementów formalnych, w tym:

• dane sponsora i sponsorowanego,
• oznaczenie celu sponsoringu,
• określenie formy i zakresu oczekiwanego wsparcia,
• wskazanie korzyści dla sponsora. 

List o sponsoring ma wyjaśniać, jakiej pomocy oczekuje placówka oświatowa – czy ma to być wsparcie rzeczowe, czy pieniężne. Dokument powinien określać także, na co szkoła przeznaczy otrzymane środki oraz, w jaki sposób odwdzięczy się sponsorowi. W tym zakresie placówka oświatowa może zaproponować adresatowi listu między innymi:

• zaproszenie do udziału w wydarzeniu,
• publiczne podziękowania,
• publikację podziękowań w mediach,
• możliwość umieszczenia wizerunku sponsora na terenie szkoły. 

W jakim celu sporządza się list do sponsora o wsparcie finansowe szkoły?

Sponsoring może być dla szkoły sposobem na sfinansowanie różnych inwestycji i przedsięwzięć. Prośba o wsparcie rzeczowe lub finansowe dotyczy najczęściej:

• organizacji wydarzeń o charakterze sportowym, kulturalnym, np. jubileuszu, konkursu, olimpiady, zawodów,
• remontu szkoły,
• modernizacji szkoły,
• zakupu nowoczesnego sprzętu komputerowego,
• zakupu książek,
• zakupu materiałów edukacyjnych i akcesoriów dydaktycznych. 

Szkoła może poprosić sponsora zarówno o pieniądze w określonej kwocie, jak i o zakup konkretnych przedmiotów, w tym nawet artykułów spożywczych, np. na poczęstunek dla gości.

Ważne jest natomiast, aby list z prośbą o sponsoring określał dokładnie, jakiego wsparcia oczekuje szkoła oraz w jaki sposób planuje je wykorzystać. List z prośbą o wsparcie finansowe dla szkoły musi być przy tym zwięzły i profesjonalny. Nie należy też nadawać mu charakteru błagalnego.

Czym sponsoring dla szkoły różni się od darowizny?

Darowizna charakteryzuje się przede wszystkim tym, że przynosi korzyści jedynie obdarowanemu – darczyńca może liczyć tylko na wdzięczność i własne poczucie satysfakcji z udzielonej pomocy. Sponsoring ma natomiast charakter umowy dwustronnej.

Szkoła jako podmiot sponsorowany otrzymuje potrzebne rzeczy lub pieniądze, a sponsor w zamian za to wykorzystuje potencjał marketingowy placówki, aby zbudować lub wzmocnić swój pozytywny wizerunek.

Z tego względu na sponsoring często decydują się firmy, które w taki sposób próbują promować swoją działalność. Pisząc list do sponsora, szkoła powinna postarać się przedstawić w nim jak najwięcej korzyści, które mogą przekonać wybrany podmiot do wsparcia placówki.

Najczęściej są to podziękowania w formie publikacji, wypowiedzi czy dyplomu oprawionego w ramę, ale również umieszczenie wizerunku sponsora na terenie szkoły, na koszulkach uczestników wydarzenia lub w innych dobrze widocznych miejscach.