Podanie o przedłużenie sesji – wzór

Jak przygotować podanie o przedłużenie sesji egzaminacyjnej?

Podanie o przedłużenie sesji student kieruje do prodziekana, który zajmuje się tego typu sprawami studenckimi. Dokument powinien zawierać między innymi dokładne dane osobowe studenta, a także numer albumu, nazwę studiów, rok, stopień i tryb studiowania oraz dane kontaktowe wnioskodawcy.

Ważnym elementem pisma jest również uzasadnienie prośby o przedłużenie sesji, czyli podanie powodu, przez który student nie był w stanie zaliczyć sesji w pierwszych terminach. Dodatkowo, do wniosku warto dołączyć dowody na przytoczone argumenty, np. zaświadczenie lekarskie.

W jakim terminie należy złożyć wniosek o przedłużenie sesji?

Wniosek o przedłużenie sesji należy złożyć niezwłocznie, ponieważ egzaminy odbywają się w tak zwanej przerwie międzysemestralnej, która trwa kilka tygodni. Student nie wie w tym czasie, czy nie zostanie skreślony z listy.

Aby tego uniknąć, powinien jak najszybciej podjąć kontakt z prodziekanem i poprosić go o przedłużenie sesji, a tym samym o więcej czasu na zaliczenie egzaminu i kontynuowanie nauki na kolejnym semestrze. Po złożeniu podania student musi czekać na jego akceptację i odpowiedź.

Jeśli uzyska zgodę, może na własną rękę umówić się z prowadzącym na kolejny egzamin. W tym przypadku zasadniczo nie obowiązują żadne terminy, jednak zawsze warto działać niezwłocznie, biorąc pod uwagę to, że wykładowca może mieć już własne plany. 

Jak uzasadnić wniosek o przedłużenie sesji?

Pismo z prośbą o przedłużenie sesji na studiach wymaga starannego uzasadnienia. Napisanie w nim, że student nie miał czasu na naukę to nieco za mało, aby prodziekan przychylił się do wniosku. Najczęściej studenci jako przyczynę braku możliwości podejścia do egzaminu w pierwszych terminach lub jako przyczynę niezaliczenia egzaminów podają:

• ciężką chorobę,
• hospitalizację,
• pracę zarobkową,
• konieczność wyjazdu, np. w celu sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny.

Wnioski tego typu rozpatrywane są uznaniowo, zatem warto skrupulatnie przygotować uzasadnienie pisma i dołączyć do niego dokumenty, które świadczą o prawdziwości przedstawionych twierdzeń. Niektóre uczelnie w swoich regulaminach określają konkretne sytuacje uprawniające studenta do przedłużenia sesji, na przykład:

• kolizja godzinowa egzaminów,
• wyznaczenie w harmonogramie sesji więcej niż dwóch egzaminów jednego dnia,
• nieobecność studenta na egzaminie z powodu choroby,
• szczepienie na Covid-19,
• szczególne przypadki losowe (udokumentowane), np. wypadek komunikacyjny.